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PDM系統應用于工程機電系統整合研究

2016-04-07 16:04 [PDM/PLM] 來源于:e-works
導讀:機電系統于建筑結構本體上的功能猶如人體的神經系統,在整體建筑中扮演著重要的角色。機電系統工程是整合了電力、電機、機械、電子、通訊、信息及網路等系統,依用戶的需求性

    公共工程機電系統所包含的項目以及范圍相當廣泛,而且在項目工程包含的圖文管理作業相當繁雜,項目多,例如計劃書、施工圖、材料設備、制造圖、設訓變更、項目關系人的往來公文等文書作業,這些圖文資料作業在項目的生命周期(Product Life Cyclc)中的重要性視同合約的一部份,要如何改善傳統以紙本歸檔在檔案柜中,這種浪費人力又浪費時間而且占空間的圖文資料檔案管理方式,成為企業推動e化與創新變革的主要原因。

    本研究以H公司D機電工程項目為研究對象,運用企業流程再造的方法,導入產品資料管理系統(PDM,Product  Data Management),以解決H公司目前面臨專案圖文資料檔案送審以及管理的問題,并將項目工程的所有圖文資料檔案建立機電工程知識庫,以利機電工程設計團隊技術的知識永續傳承,并強化網際網路的運用能力,以達到快速地信息共享與交流,并搭配PDM系統資料庫分析H公司整體的大量資料,彌補傳統產業中仰賴專業經理人有限經驗的缺失。經由信息系統化、科技化的整合管控項目圖文作業流程,縮短圖文作業流程時間以期能在最短的時間、最少的管理人力、最低成本的管理工具來完成項目,進而提升工程質量及產業競爭力。本研究將D機電工程項目在導入PDM系統后的結果和H公司其他已經完工的機電工程項目執行結果,進行系統導入前后之績效評估,以分析企業在導入PDM系統后產生的績效,以為建筑結構工程相關之企業參考。

1.PDM系統

    PDM系統是一套網路化工程項目管理信息系統,由項目人員從圖文資料檔案編輯完成后,就經由網路上傳到PDM系統Server端的資料庫中后,接下來這些圖文資料檔案進入項目流程都由PDM系統來管理,項目管理人員可以隨時的管控這些圖文資料目前的狀況和辦理情形,協助項目管理人員提升公共工程機電系統之圖文資料檔案的管理效率,并減少人員管理成本及紙本資料之產生造成無謂的浪費。

    所有的圖文資料檔案經由PDM系統的管理下完成所有的流程后,這些圖文資料檔案都存放于系統Server端的資料庫中,項目人員日后要查閱這些圖文資料時,只要登入PDM系統就可以很容易的找到這些資料,對于圖文資料檔案的版次也很容易地管理,不會因為版次不對而造成現場施工的錯誤。在項目結束后,這些專案的圖文資料檔案就成為組織的專案知識庫,融合知識管理(Knowledge Management,KM)經驗的傳承,利于組織以及新項目的項目管理人員來說,是一個非常寶貴的知識庫,累積了足夠的經驗知識,這個知識庫將會成為組織無價的資產。

2.企業流程再造

    H公司之D機電工程項目應用企業流程再造以更新其管理流程活動,并建置一套完整的實施步驟,引導D機電工程項目一步一步的將推動以提升H公司營遠效率及競爭力,并推展至H公司所有項目的運作。

    H公司在PDM系統導入前和導入后,文件及作業流程上有很大的改變,以往以紙本的文件傳遞方式,現在改變成電子化的文件傳遞流程。在公司及項目人員面對這巨大改變之際,必須要以企業流程再造的方法實施變革,因為所有公司及項目人員必須要熟悉新系統的操作以及面對作業習慣的改變。

    而BPR的實施步驟,著重于企業愿景與目標的建立與共識、績效衡量指標之設定、重新檢視企業的核心流程與客戶價值、重新設計企業流程等。因而忽略了軟件的標竿學習、信息系統與企業流程整合,以及信息系統間之整合。

    而PDM系統的導入方法,著重于企業流程的現況分析與未來的規劃、軟件樣板的選用與參數設定、信息系統與企業流程之整合等,因此較忽略了顧客價值、績效衡量指針、企業愿景與目標、變革的重新思考等。

    如何整合BPR與PDM系統,才能為公司及項目帶來最大的效益,進而解決公司面臨的所有項目問題,是本論文探討的個重要課題。

3.PDM系統開發

    架構PDM系統之軟件及硬件,本研究PDM系統的資料庫開發采用Microsoft SQL Server 2000為資料庫平臺,以網路系統編輯軟件程序工具設訓資料庫整合的使用接口。將系統架構模型分為輸入、輸出、處理及接口四個單元,如圖 PDM網路整合系統架構圖所示,系統架構模型就說如下:

    1、輸入單元:PDM系統輸入單元部分,首先主要權限設定為公司信息管理部門系統管理者(Administrators)。輸入單元內容有新增資判、更新資料、刪除資料及管理員資料與人員權限設定等,系統建置初期為項目生命周期所有的作業活動以及相關人員的資料。

    2、輸出單元:PDM系統輸出單元部分,適用于任何連接上網際網路的計算機伺服器之主機,主要是將由資料庫處理單元經系統處理過后的資料,提供相關使用者編輯或讀取資料庫的資料,處理過后的資料檔案做為留存于公司資料庫內,供所有系統相關用戶使用。

    3、處理單元:PDM系統建構平臺為Windows SQL, Server 2000資料庫。而SQL查詢語法的設定與連結,則是透過PDM系統處理,經處理完成后與后端結構與非結構實體資料庫之運作處理,選用編輯之軟件程序做為作業運用編輯及讀取。

    4、接口單元:PDM系統管理接口選擇以內部網路系統架構,個人用戶權力于PC平臺方式進入啟動建立。其好處是管理者或使用者只要使用簡單的瀏覽器便可透過外部網路(Internet)或內部網路(Intranet)方便的管理或存取使用資料庫,整合于企業與項目資料之傳送。

PDM網路整合系統架構圖 

圖1 PDM網路整合系統架構圖

  4.企業流程e化

      H公司既有的流程需配合電子化的PDM系統新流程,無論項目的人員和人員間、公司和公司部門間或是項目和公司間所有的既有流程都將會有所改變,取而代之的是PDM系統電子化的新流程。

    企業電子化的重點不只是文件電子化,而在于企業營運流程電子化,因此流程再造的觀念在企業電子化過程中尤其重要。但是有些企業往往導入系統時忽略了流程再造,使得策略性需求和系統的效益無法有效連結,大量信息投資卻產生極低的效益,形成浪費。

  5.總結

     整合RPR與PDM系統是企業流程電子化一項重要的環節,以BPR方法整合PDM系統與公司電子化流程,包括:電子化流程的規劃、公司未來發展愿景、電子化系統發展績效以及PDM系統導入與整合。PDM系統導入的方法強調系統分析與文件流程化,而BPR之方法則強調流程分析與流程再設計,并將持續改善之觀念,放入導入的最后階段。

 

(編輯:admin)

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